Klementyna Kowalska

W związku z wyemitowanym programem w telewizji regionalnej, w którym rodzice Klementyny podali do publicznej wiadomości nieprawdziwe informacje dotyczące Fundacji Serce Dziecka, które naruszają dobra osobiste i wizerunek zarówno Fundacji jak i jej prezesa p. Beaty Kuleszy, której wypowiedź została zmanipulowana poprzez wycięcie kluczowych dla sensu wypowiedzi informacji, przedstawiamy wyjaśnienie Fundacji, z podaniem wszystkich danych dotyczących rozliczonych kosztów i wpływów. Równocześnie informujemy, że żądanie sprostowania zostało wysłane do redakcji telewizji, a informacja o nierzetelnym materiale telewizyjnym została wysłana do Rady Etyki Mediów, Fundacji PKO BP a także upubliczniona na Forum Fundacji.

Poniżej treść pisma skierowanego do rodziców Klementyny:

Szanowni Państwo

Aneta Cieluch-Jóźlik i Sebastian Kowalski

Fundacja działa zgodnie z zasadami przekazanymi Państwu w formie pisemnej ? tj. jest zgodnie z Umową i Regulaminem prowadzenia i rozliczania zbiórek celowych.

W dotychczasowej współpracy z Państwem dokładaliśmy wszelkich starań, aby pomóc Państwu zarówno w zakresie wsparcia psychologicznego jak i finansowego.

Z środków zgromadzonych na rzecz Klementyny Kowalskiej zostały rozliczone wszystkie koszty, na które zostały do nas przekazane prawidłowe dokumenty, stanowiące podstawę wypłaty na łączna kwotę: 10 079,39 w tym:

koszty wyżywienie                                           4 511,44

koszty dodatkowe -odzież                                 2 149,86

koszty lekarstwa                                              2 080,83

koszty dodatkowe - sprzęty                               532,88

tłumaczenie dokumentacji-usługi                        450,00

koszty środki pielęgnacyjne                                154,98

usługi medyczne krajowe                                  120,00

W związku z przedstawionym zaświadczeniem o diecie zbilansowanej, został rozliczony koszt zakupu sokowirówki i są rozliczane koszty zakupu żywności dla dziecka ? w łącznej kwocie ok. 5 tysięcy złotych.   

Koszty wyżywienia, w Państwa przypadku, są rozliczane, jako koszty związane z leczeniem dziecka, mimo, że standardowo koszty wyżywienia nie są finansowane w ramach kosztów podstawowych, na które jest prowadzona zbiórka. Standardowo koszty takie są traktowane, jako koszty dodatkowe, wymagające każdorazowej decyzji Komitetu Pomocy ? zgodnie z zapisami Regulaminu. W Państwa przypadku Komitet Pomocy ustalił, że do kwoty 200 zł tygodniowo koszty wyżywienia są rozliczane, a jeśli koszty te przekraczałyby kwotę 200 zł tygodniowo, to byłby wymagany wniosek na Komitet Pomocy, który podnosiłby tą kwotę. Taka procedura jest związana z procedurami kontrolnymi związanymi z uprawnieniami pracowników do udzielania i rozliczania kosztów udzielanych pomocy.         
Z kosztów przedstawianych przez Państwa na wyżywienie ta kwota nie została przekroczona - a zatem nie było potrzeby wnioskowania do Komitetu Pomocy o podniesienie kwoty kosztów wyżywienia, którą może rozliczyć pracownik bez dodatkowej konsultacji z Komitetem Pomocy.

Koszty leków i wizyt lekarskich ? są zawsze w 100% zwracane, po przedstawieniu faktur. W Państwa przypadku wszystkie faktury dotyczące leków i kosztów związanych z leczeniem zostały rozliczone w 100%.

Koszty turnusów rehabilitacyjnych są zawsze rozliczane dla dziecka i jednego opiekuna bez jakichkolwiek dodatkowych zaświadczeń lekarskich.  Jeżeli stan zdrowia dziecka wymaga opieki 2 opiekunów to wówczas Komitet Pomocy weryfikuje dokumentację, z której wynika konieczność opieki przez 2 opiekunów i wyraża zgodę na pokrycie wyższych kosztów. Koszty dojazdu na turnus rehabilitacyjny są również rozliczane na zasadach określonych w Regulaminie (bilety kolejowe/autobusowe, a w przypadku dojazdu samochodem kilometrówka).

W Państwa przypadku wątpliwości Komitetu pomocy budziły koszty ubranek zakupionych dla dziecka, bez uprzedniej zgody Komitetu Pomocy. Zgodnie z Regulaminem na koszty niezwiązane z leczeniem określone w Regulaminie, jako koszty dodatkowe jest ustalony limit roczny w wysokości 2 tys zł i koszty takie można rozliczyć wyłącznie, jeśli jest nadwyżka środków na zbiórce i po uzyskaniu akceptacji Komitetu Pomocy. Do takich kosztów kwalifikują się właśnie ubranka, sprzęty inne niż rehabilitacyjne i wyżywienie, o ile nie jest wymagana specjalna dieta. W Państwa przypadku Komitet Pomocy przesunął wyżywienie do kosztów podstawowych, na które nie ma żadnych limitów i są rozliczane do wysokości środków zgromadzonych na konkretne dziecko. Natomiast na inne koszty dodatkowe nie przysyłali Państwo wniosków i nie uzyskali zgody Komitetu, tylko od razu przysłali Państwo faktury do rozliczenia. Rozumiejąc potrzeby dziecka początkowo rozliczyliśmy Państwu wszystkie faktury na koszty dodatkowe i poinformowaliśmy, że kolejne koszty dodatkowe będą rozliczane po uprzednim przedłożeniu wniosku i uzyskaniu zgody Komitetu Pomocy, zgodnie z Regulaminem.

Odnośnie informacji o wpływach i wydatkach, co miesiąc otrzymujecie Państwo informacje o wpłatach, wypłatach i aktualnej kwocie dostępnych środków. W załączeniu przekazujemy dokładne zestawienie wszystkich wpłat i rozliczonych kosztów.

Odnośnie kwoty 5%, które są przekazywane z wpływów na zbiórkę na rzecz realizacji celów statutowych Fundacji, w znacznej mierze są finansowane pomoce dla dzieci, których rodzice nie są w stanie prowadzić zbiórki, lub którzy mają krótkoterminowe potrzeby związane z leczeniem i rehabilitacją dziecka. Są to na ogół osoby w gorszej sytuacji finansowej, niż prowadzący zbiórki, i samodzielnie nie są w stanie sobie poradzić. Środki przeznaczane na ten cel z 5% przekazywanych ze zbiórek, stanowią niewielki ułamek łącznej kwoty przeznaczanej przez Fundację na finansowanie pomocy dla dzieci, na które nie są prowadzone zbiórki i są wyrazem solidarności prowadzących zbiórki z innymi dziećmi z wadami serca.           
Obsługa zbiórek, a zwłaszcza rozliczeń przesyłanych faktur, jest dużym kosztem Fundacji ? na rzecz zbiórek pracują w przeliczeniu na pełne etaty 2 osoby, dodatkowo ponoszone są koszty obsługi księgowej, korespondencji, obsługi informatycznej i koszty bankowe. W sumie nawet gdyby całość 5% przekazywanych ze zbiórek był przeznaczona na pokrycie kosztów obsługi zbiórek to wystarczyłoby na ok 40% tych kosztów.

W zakresie wpływów to znaczna część środków ? tj. 20 tys zł pochodzi z darowizny z Fundacji PKO BP, przekazanej Fundacji na podstawie umowy darowizny, w której jest określony cel ? leczenie dziecka. Kontaktowaliśmy się z Fundacją PKO BP i uzyskaliśmy potwierdzenie, ze środki były zbierane na przeszczep serca. Generalnie Fundacja PKO BP udziela wsparcia na procedury ratujące życie, a nie na bieżące potrzeby. W sytuacji, jeśli było by wiadome, że nie będzie przeszczepu, to wówczas ustalamy z Fundacją PKO BP zmianę przeznaczenia środków ? jednak bez zgody darczyńcy nie możemy zmieniać celu, na który darowizna została przeznaczona.

Pozostałe środki wpłynęły na konto właściwe dla zbiórki publicznej, w oparciu o otwarte apele rodziców o darowizny. W tym przypadku również Fundacja ma nałożone formalne ograniczenia rozdysponowania środków, bo powinny one być wydatkowane wyłącznie na cele określone w pozwoleniu na prowadzenie zbiórki publicznej, które wydaje MSW. W ramach tego pozwolenia Ministerstwo Spraw Wewnętrznych określiło następujące cele, na które mogą być przeznaczone środki:

a)        pokrycie kosztów leczenia i rehabilitacji w krajowych i zagranicznych placówkach medycznych leczących dzieci z wadami serca,

b)        pokrycie kosztów noclegów i wyżywienia rodziców podczas hospitalizacji dziecka,

c)        pokrycia kosztów dojazdów z dzieckiem na leczenie szpitalne i konsultacje medyczne,

d)        zakup leków oraz środków pielęgnacyjnych,

e)        zakup sprzętu medycznego oraz rehabilitacyjnego wraz z akcesoriami i odczynnikami dla oddziałów kardiologii, kardiochirurgii dziecięcej i gabinetów diagnostyki prenatalnej oraz z przeznaczeniem do rehabilitacji dziecka  w warunkach domowych,

Jak Państwo widzą, znaczna część rozliczonych Państwu kosztów wykracza poza zezwolenie, jednak rozumiejąc potrzeby dziecka dokonujemy rozliczenia wszystkich kosztów zgodnych z Regulaminem.

Chcielibyśmy również przypomnieć Państwu jak szybko i z jakim zaangażowaniem wspieraliśmy Państwa w okresie jak dowiedzieli się Państwo o chorobie córki. Ile czasu i zaangażowania poświęciła Państwu nasza Pani psycholog i pracownicy Fundacji. W okresie po otwarciu zbiórki wszystkie Państwa rachunki były rozliczane a zgłaszane potrzeby zaspokajane.

Jedynym ograniczeniem, o którym Państwa informowaliśmy były faktury przekazane w 2014 r. a dotyczące roku 2013, co do których wielokrotnie wcześniej informowaliśmy, że musza być dostarczone najpóźniej do 15 stycznia a po tym terminie nie będą rozliczane oraz koszty dodatkowe, w szczególności wydatkowanie ponad 2 tys złotych w krótkim okresie na odzież ? w tym zakresie zostali Państwo poinformowani, że kolejne tego typu koszty dodatkowe, nie związane z leczeniem dziecka, będą rozliczane wyłącznie do kwoty ustalonego w Regulaminie limitu dla kosztów dodatkowych po uprzednim złożeniu wniosku i po uzyskaniu zgody Komitetu Pomocy, który czuwa nad zgodnością rozliczanych kosztów z celami statutowymi Fundacji oraz zgodnością rozdysponowania środków z Ustawami o Pożytku Publicznym, o Pomocy Społecznej oraz o Zbiórkach Publicznych.

 Z poważaniem

 Beata Kulesza, Prezes Fundacji                                                            Katarzyna Parafianowicz, Wiceprezes Fundacji

WYKAZ WYPŁAT I WPŁAT NA RZECZ ZC 6516 ? Klementyna Kowalska według stanu na 22 sierpnia 2014r.

Wypłaty na rzecz ZC 6516 ? Klementyna Kowalska

Koszty rozliczone w ramach ZC 6516 ? Klementyna Kowalska

Wpłaty na ZC 6516 ? Klementyna Kowalska